Objet : Convocation  5 mars 2022           Loisirs et Culture Auxonne

Chers membres, vous êtes conviés à l’Assemblée Générale ordinaire qui aura lieu le :
SAMEDI 05 MARS 2022 à 10h00 RUE CAPITAINE LANDOLPHE

vers les Casernes....

1 - Ordre du jour
- Rapport sur la situation morale de l’association, sur les activités et le budget de l’association en 2021.
- Les ateliers : Présentation, bilans et projets, parole aux animateurs.
- Cotisations, proposition du bureau et animateurs, reprise normale des activités et reprise des cotisations
des ateliers au tarif avant COVID.
- Atelier Réseau : arrêt de l'activité pour diverses raisons.

2 - Questions à l’ordre du jour : concernant le fonctionnement au quotidien de l’association :
- Questions concernant l’assurance pour les dirigeants exempt de cotisations ? pour les invités ?
- Préparation FORUM des associations.
- Réunion à prévoir en juin avec animateurs pour déterminer les besoins par ateliers pour le FORUM.
- Communication publicitaire servant pour les manifestations et le FORUM
- Réservations de salles pour certains ateliers.
- Entretien des locaux et des toilettes.
- Questions diverses.
-Toutes les cotisations doivent être remises au plus tard le 5 Mars 2022, jour de l’A.G.

3 - Approbation du bilan de l’exercice clos de 2021

4 - Présentation du budget pour l’exercice 2022.

5- Élection du bureau :

Aucun membre à ce jour n’a signalé sa demande à quitter le bureau.
Les membres, en règle de leur cotisation, qui souhaitent présenter leur candidature peuvent se faire
connaître au plus tôt.
En cas d’impossibilité de participer, il est possible de vous faire représenter. A cette fin, vous devez compléter le pouvoir, modèle ci-après, et le remettre à la personne qui vous représentera (4 pouvoirs par personne maximum), ou l’adresser, au plus tard la veille de la tenue de l’Assemblée Générale, par mail à :
feuillebois.claude@yahoo.com.

6 - Information concernant l’assemblée Générale :
L’Assemblée Générale se fera dans la grande salle de réunion dans les même locaux.
Suivant les règles sanitaires, la réunion sera retransmis en visio pour ceux qui le désire.
Je propose donc par ZOOM à télécharger sur GOOGLE, je vous ferai parvenir le lien et mot de passe de
la réunion). si vous avez besoin du lien de chargement, faites moi une demande par mail.
Je compte sur votre présence, amicalement.

Votre Président, Claude Feuillebois